個人情報保護制度

制度の概要

個人情報とは

氏名、住所、生年月日、性別、学歴、職歴、病歴、所得など個人に関するすべての情報をいいます。(他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)

制度を実施する機関

町長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、公平委員会、農業委員会、固定資産評価審査委員会、水道事業管理者及び議会。これらを実施機関といいます。

町が個人情報を取り扱うときは次のルールに従います

  1. 個人情報取扱事務届出簿の閲覧個人情報の取扱い状況を掲載した個人情報取扱事務届出簿を作成し、町民の皆さんに閲覧に供します。
  2. 個人情報の収集の制限個人情報を収集するときは、その目的をはっきりさせ、必要以上の個人情報は収集しません。また、原則として個人情報は本人から収集します。
  3. 個人情報の利用、提供の制限個人情報は、事務の目的の範囲内で利用や提供をします。目的外に利用、提要ができるのは、本人の同意があるときや法令に定めがあるときなどに限ります。
  4. 個人情報の適正管理
    町は、個人情報が漏れたり、無くなったりしないように防ぐと同時に、情報の正確性を確保するために、適正な管理と必要な措置を講じます。また、必要がなくなった個人情報は速やかに消去します。

自分の情報を請求できる権利

  1. 開示の請求
    実施機関の保有する公文書に含まれる自分の個人情報の閲覧などが請求できます。ただし、情報によっては、法律などの定めにより見せることができなかったり、例外的に請求があっても開示されない場合及び当該公文書が存在しているかどうか答えることもお断りする場合があります。
  2. 訂正の請求
    自分の個人情報が事実と違っていることを知ったときは、訂正(追加又は削除を含む)を請求できます。この場合、訂正を求める内容が事実であることを証明する書類等の提出又は提示が必要となります。
  3. 利用停止の請求
    自分の個人情報が取扱いルールに反して、不当に収集・利用・提供などがあったときは、利用停止を請求できます。

個人情報の開示請求手続きについて

請求手続きについて

 町役場本庁3階の「個人情報保護総合窓口」にて請求書をお渡ししますので、必要事項を記入し、提出してください。また、このページの下部より請求書をダウンロードできますのでご利用ください。請求できるのは、当該個人情報のご本人となっています。

 請求者が未成年及び成年被後見人の場合は、法定代理人の方が請求者に代わって請求することができます。

 また、請求者が役場に来れないやむを得ない理由があると実施機関が認める場合は、任意代理人の方が請求者に代わって請求することができます。

任意代理人になれる者

  • 本人の配偶者又は二親等内の親族
  • 本人の権利利益を保護するために特に必要であると実施機関が認める者

本人確認

請求等にあっては、本人であることを確認させていただく必要があるため、運転免許証、健康保険証などを提示していただきます。

法定代理人の方が請求される場合は、本人確認(運転免許証など)と法定代理人であることを証明するもの(戸籍抄本など)を提示していただきます。

任意代理人の方が請求される場合は、本人確認(運転免許証など)と任意代理人であることを証明するもの(委任状など)を提示していただきます。

開示などの決定は

請求のあった日から原則15日以内(訂正、利用停止の場合は30日以内)に請求に対する決定を行い、その後お知らせします。

手数料は

公文書の閲覧は無料ですが、写しが必要な方はコピー料金が必要です。

実施機関が行った決定に対して納得ができないときは

実施機関に不服申立てができます。不服申立てがあった場合、実施機関は、学識経験者などで構成される審査会の意見を聞き、その意見を尊重して不服申立てに対する決定を行います。

個人情報保護総合窓口

役場本庁3階に「個人情報保護総合窓口」を開設しています。個人情報保護制度の請求の受付等を行います。

添付ファイル

この記事に関するお問い合わせ先

政策総務課 企画観光係

〒618-8501
京都府乙訓郡大山崎町字円明寺小字夏目3番地
電話番号:(075)956-2101(代表) ファックス:(075)957-1101
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更新日:2017年03月01日